Informativa GDPR sul trattamento dei dati personali
Ai sensi degli Articoli 13 e 14 del Reg. (UE) n. 2016/679 (anche denominato General Data Protection Regulation; di seguito “GDPR”) in materia di data protection e del d.lgs n. 196/2003 (c.d. Codice italiano privacy), in relazione ai “dati personali” [di cui all’art. 4 n. 1) GDPR, di seguito “Dati”] di cui Romaltruista Onlus entrerà in possesso La informiamo di quanto segue.
1. Il Titolare del Trattamento
Il “titolare” del trattamento dei dati è l’Associazione Romaltruista ONLUS, con sede in Piazzale Clodio 12, Roma, 00195 (di seguito il “Titolare“), il quale può essere contattato per informazioni sul trattamento dei Dati nei seguenti modi:
via e-mail [email protected] via telefono 069039009
via servizio postale presso gli Uffici della Onlus siti piazzale Clodio n. 12, Roma 00195
2. Categorie di Dati
I Dati trattati dal Titolare sono quelli forniti dagli utenti all’atto della registrazione sul sito web www.romaltruista.it (di seguito, il “sito Romaltruista”) e includono: (i) dati anagrafici (nome, cognome, data di nascita, sesso), indirizzo di residenza o domicilio e recapiti (telefono, indirizzo email); (ii) professione, competenze, interessi, grado di istruzione. Inoltre, il Titolare provvede altresì al trattamento dei dati relativi alle attività alle quali l’utente si iscrive e l’effettiva partecipazione alle stesse.
Il sito Romaltruista utilizza cookies per rendere l’esperienza di navigazione dell’utente più facile ed intuitiva: i cookies sono piccole stringhe di testo utilizzate per memorizzare alcune informazioni che possono riguardare l’utente, le sue preferenze o il dispositivo di accesso a Internet (computer, tablet o cellulare) e vengono utilizzate principalmente per adeguare il funzionamento del sito alle aspettative dell’utente, offrendo un’esperienza di navigazione più personalizzata e memorizzando le scelte effettuate in precedenza. I cookies non registrano alcuna informazione personale e gli eventuali dati identificabili non verranno memorizzati. Romaltruista usa:
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3. Finalità e legittimità del trattamento dei dati
I Suoi dati personali saranno trattati nel rispetto di quanto previsto dal GDPR e di ogni normativa applicabile, in conformità alla presente informativa.
Tutte le attività di raccolta e successivo trattamento dei Dati sono finalizzate al perseguimento dei seguenti scopi:
– registrazione al sito;
iscrizione al servizio di newsletter;
iscrizione e partecipazione ai progetti;
richiesta generica di informazioni;
donazioni, eseguite in varie modalità (carta di credito, domiciliazione bancaria o altro) ed espletamento di tutte le fasi ad esse connesse (comunicazioni dedicate);
utilizzo delle applicazioni di Romaltruista sviluppate su piattaforme diverse (es. Facebook, Twitter, ecc.);
l’invio di comunicazioni di natura promozionale relative a progetti, attività e iniziative di raccolta fondi, nonché sondaggi e ricerche o altre comunicazioni dedicate all’utente al fine di sensibilizzare il pubblico ai propri progetti ed ottimizzarne l’esecuzione;
rispetto di procedure amministrative interne e adempimento di obblighi di legge o regolamenti vigenti in Italia.
La base giuridica del trattamento dei Dati per gli scopi di cui sopra, ai sensi degli Artt.13 comma 1 lett. (c) e 14 comma 1 lett. (c) GDPR, è costituita dal consenso dell’interessato [ex art. 6, comma 1, lett. (a) GDPR], dall’esecuzione di un contratto intercorso con l’interessato [ex art. 6, comma 1, lett. (b) GDPR] e dalla necessità di uniformarsi ad obblighi di legge [ex art. 6, comma 1, lett. (c) GDPR], in quanto i trattamenti sono necessari all’erogazione dei servizi o per il riscontro di richieste dell’interessato, nonché ove il trattamento risulti necessario per l’adempimento di un preciso obbligo di legge posto in capo a Romaltruista.
Il conferimento dei Dati per le suddette finalità è facoltativo ma l’eventuale mancato conferimento comporterebbe l’impossibilità di attivare i servizi offerti dal Titolare.
4. Modalità del trattamento
I Suoi Dati sono raccolti e registrati in modo lecito, trasparente e secondo correttezza per le finalità e gli scopi sopra indicati e sono trattati anche con l’ausilio di strumenti elettronici e automatizzati, anche mediante l’inserimento e l’organizzazione in banche dati, in conformità a quanto disposto dal GDPR in materia di misure di sicurezza, e, comunque, in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza dei Dati stessi.
I Dati non sono soggetti a diffusione o divulgazione alcuna, sono raccolti e trattati nei limiti di quanto strettamente necessario al perseguimento delle finalità già indicate al precedente punto 3.
5. Destinatari o categorie di destinatari
Ai sensi degli Artt. 13 comma 1 lett. (e) e 14 comma 1 lett. (e) GDPR, si comunica che i Suoi Dati potranno essere resi accessibili, portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti, i quali saranno nominati dal Titolare, a seconda dei casi, quali responsabili – la cui lista è disponibile presso la sede del Titolare – o incaricati:
soggetti pubblici o privati, persone fisiche o giuridiche, residenti nello Spazio Economico Europeo o anche al di fuori, di cui il Titolare si avvalga per lo svolgimento delle attività strumentali al raggiungimento della finalità di cui sopra o a cui il Titolare sia tenuto a comunicare i Dati in forza di obblighi legali o contrattuali.
In ogni caso, i Dati non saranno diffusi.
6. Periodo di conservazione
Ai sensi degli Artt. 13 comma 2 lett. (a) e 14 comma 2 lett. (a) GDPR, si comunica che i Suoi Dati saranno conservati per il tempo strettamente necessario al perseguimento dell’interesse legittimo del Titolare e, comunque, non oltre dieci anni dall’iscrizione al website.
7. Diritti dell’interessato
Il Titolare La informa che Le sono riconosciuti i diritti di cui agli artt. da 15 a 20 del GDPR. Segnatamente, potrà:
ottenere la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano;
qualora un trattamento sia in corso, ottenere l’accesso ai dati e alle informazioni relative al trattamento, nonché richiedere una copia dei dati stessi;
ottenere la rettifica dei dati inesatti e l’integrazione dei dati personali incompleti;
ottenere, qualora sussista una delle condizioni previste dall’art. 17 GDPR, la cancellazione dei Dati che La riguardano;
ottenere, nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, la limitazione del trattamento dei Dati che La riguardano;
esercitare il diritto ad opporsi al trattamento dei Suoi dati;
esercitare il diritto alla portabilità dei Suoi dati, ricevendo i Dati che La riguardano in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e richiedere la loro trasmissione ad un altro titolare;
esercitare il diritto a revocare il consenso in qualsiasi momento;
esercitare il diritto a proporre reclamo al Garante italiano per la protezione dei dati personali (c.d. Garante privacy).
8. Diritto di opposizione
Ai sensi dell’art. 21 GDPR, Lei godrà altresì del diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi Dati effettuato per il perseguimento del legittimo interesse del Titolare scrivendo all’indirizzo email [email protected]. In caso di opposizione, i Dati non saranno più oggetto di trattamento, sempre che non sussistano motivi legittimi per procedere al trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà degli interessati, oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria.
9. Diritto di proporre reclamo al Garante
Il Titolare La informa altresì che potrà proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali nel caso in cui ritenga che siano stati violati i diritti di cui è titolare ai sensi del GDPR o di qualsiasi altra normativa applicabile, secondo le modalità indicate sul sito internet del Garante per la Protezione dei Dati Personali accessibile all’indirizzo: www.garanteprivacy.it.
10. Facoltà di revocare il consenso al trattamento dei dati personali
L’interessato può revocare il consenso al trattamento dei propri dati personali in qualsiasi momento [art. 7 GDPR].
11. Trasferimento dei dati personali verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi
I Dati possono essere trasferiti verso Paesi dell’Unione Europea e verso Paesi terzi esclusivamente se necessario per l’esecuzione dell’incarico professionale.
Per quanto concerne il trasferimento di dati verso Paesi Terzi, attualmente la Commissione UE ha riconosciuto che gli Stati Uniti d’America forniscono una protezione dei dati adeguata (limitatamente al Privacy Shield framework, può essere verificato al link che segue https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/adequacy- protection-personal-data-non-eu-countries_en ).
